Chuẩn bị quà tặng trường học không giống đặt quà cho một công ty. Người nhận có thể là bé mẫu giáo, học sinh cấp ba, sinh viên, phụ huynh hay khách mời dự hội thảo. Món quà phải mang đúng logo, màu sắc của trường, an toàn với trẻ nhỏ và kịp trước mốc của năm học như tuyển sinh, khai giảng hay lễ kỷ niệm.
Bài viết dành cho ban giám hiệu, phòng truyền thông của trường tư thục, trường quốc tế, đại học và trung tâm anh ngữ, kỹ năng: gợi ý quà theo dịp, theo loại hình trường, lưu ý an toàn và cách đặt quà tặng trường học in logo.
Gợi ý quà tặng trường học in logo theo từng dịp trong năm học
Chọn quà theo dịp giúp nhà trường kiểm soát ngân sách và tránh tặng trùng một món trong cả năm.
Tuyển sinh, open day: quà lưu niệm cho học sinh và phụ huynh
Ngày hội tuyển sinh, open day là lúc trường gặp gia đình lần đầu. Quà nên nhỏ gọn, dễ mang về và nhắc tên trường mỗi ngày: móc khóa thú bông theo mascot, túi canvas in logo đựng tài liệu tuyển sinh. Quà lưu niệm trường học dễ thương thường được giữ lâu hơn tờ rơi.
Khai giảng: quà tặng học sinh mới in logo trường
Quà cho học sinh mới giúp các em thấy mình thuộc về ngôi trường mới. Với tiểu học, thú bông mascot cỡ nhỏ hoặc móc khóa gắn balo rất được yêu thích. Với cấp hai, cấp ba, túi canvas đi học hoặc túi rút in logo dùng được hằng ngày. Quà tặng học sinh in logo trường nên cùng màu đồng phục.
Kỷ niệm thành lập trường
Lễ kỷ niệm 10, 20 hay 30 năm là dịp làm quà mang tính sưu tầm. Mascot của trường có thể mặc áo thêu dòng chữ kỷ niệm và năm thành lập. Quà cho cựu học sinh, giáo viên lâu năm có thể là gối hoặc chăn nỉ thêu logo kèm niên hiệu, đóng trong túi canvas cùng màu.
Hội thảo, đón khách mời và đoàn tham quan
Với hội thảo giáo dục, đối tác hay đoàn trao đổi quốc tế, quà cần lịch sự, dễ mang theo. Túi canvas thêu logo đựng tài liệu, kèm một thú bông mascot nhỏ là set quà gọn, để lại ấn tượng về văn hóa trường.
Quà cho phụ huynh, ngày hội gia đình
Ngày hội gia đình, họp phụ huynh đầu năm hay lễ tổng kết là dịp trường cảm ơn phụ huynh đã đồng hành. Gối tựa thêu logo, chăn nỉ mỏng hoặc túi canvas đi chợ là món thiết thực, cả nhà cùng dùng.
Phụ kiện đi kèm đồng phục
Nhiều trường muốn bổ sung phụ kiện cho bộ đồng phục: túi đựng giày thể thao, túi rút đựng đồ bơi, móc khóa nhận diện gắn balo. Các món này nên dùng đúng mã màu đồng phục và logo đã chuẩn hóa, để học sinh trông thống nhất khi dã ngoại, thi đấu.
| Dịp | Người nhận | Gợi ý quà | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tuyển sinh, open day | Học sinh tiềm năng, phụ huynh | Móc khóa thú bông mascot, túi canvas in logo | Nhỏ gọn, chuẩn bị dư cho khách phát sinh |
| Khai giảng | Học sinh mới | Thú bông mascot mini, móc khóa, túi canvas đi học | Màu theo đồng phục, an toàn theo độ tuổi |
| Kỷ niệm thành lập | Học sinh, cựu học sinh, giáo viên | Mascot mặc áo kỷ niệm, gối, chăn nỉ thêu logo và năm | Mẫu riêng, nên chốt sớm |
| Hội thảo, khách mời | Đối tác, diễn giả, đoàn tham quan | Túi canvas thêu logo kèm thú bông mascot nhỏ | Gọn, dễ mang khi di chuyển |
| Ngày hội gia đình | Phụ huynh | Gối tựa, chăn nỉ mỏng, túi canvas | Màu trung tính, dùng được hằng ngày |
| Phụ kiện đồng phục | Toàn trường | Túi rút, túi đựng giày, móc khóa nhận diện | Đúng mã màu đồng phục |
Hai dịp riêng của ngành giáo dục đã có bài hướng dẫn chi tiết. Quà tri ân thầy cô dịp Nhà giáo Việt Nam, xem gợi ý quà tặng 20/11 cho giáo viên. Quà cho lễ ra trường, xem các mẫu gấu bông tốt nghiệp mặc áo cử nhân.
Chọn quà tặng trường học theo loại hình trường, trung tâm
Cùng là quà tặng trường học, nhưng trường mầm non và trường đại học cần những món rất khác nhau.
Trường mầm non, tiểu học tư thục
Trẻ nhỏ thích thú bông có khuôn mặt thân thiện, màu tươi. Mascot của trường làm thành thú bông là món quà các bé ôm theo cả năm. Trẻ càng nhỏ càng cần chú ý chi tiết an toàn (xem mục bên dưới).
Trường quốc tế, trường song ngữ
Trường quốc tế thường có bộ nhận diện chặt chẽ, nhiều sự kiện đón phụ huynh và khách nước ngoài. Quà nên tối giản, logo thêu sắc nét, màu đúng chuẩn. Túi canvas thêu logo, mascot mặc áo theo màu nhà (house) của trường là gợi ý phù hợp.
Đại học, cao đẳng
Sinh viên chuộng đồ dùng được: túi canvas đi học, móc khóa gắn balo, gối tựa cho ký túc xá. Quà tân sinh viên, ngày hội việc làm hay quà khách mời của khoa có thể dùng chung một mascot, chỉ đổi dòng chữ thêu.
Trung tâm anh ngữ, trung tâm kỹ năng
Quà tặng trung tâm giáo dục thường gắn với khóa học: quà nhập học, quà hoàn thành cấp độ, quà giới thiệu bạn mới. Thú bông mascot cỡ nhỏ và móc khóa hợp với học viên nhỏ tuổi, túi canvas hợp với học viên lớn. Tham khảo một dự án gấu bông in thêu logo làm quà học viên cho trung tâm tiếng Anh.
Sản phẩm làm quà lưu niệm trường học tại Xưởng Việt Khuê
Việt Khuê sản xuất trực tiếp thú bông, túi vải canvas, gối và chăn nỉ. Vì vậy các món trong cùng một chương trình có thể dùng chung màu vải, logo và tag nhãn.
Mascot thú bông của trường
Nếu trường đã có nhân vật đại diện, xưởng chuyển bản vẽ 2D thành thú bông, giữ đúng tỷ lệ, màu và nét mặt. Quy trình từ bản vẽ đến mẫu duyệt có trong bài may mascot theo yêu cầu.
Móc khóa thú bông
Móc khóa là món có số lượng lớn nhất trong nhiều chương trình tuyển sinh, khai giảng. Nhỏ, nhẹ, gắn được lên balo nên đi theo học sinh mọi nơi. Xem thêm năng lực của xưởng sản xuất móc khóa thú bông về mẫu thú, màu sắc và tag nhãn.
Túi canvas in, thêu logo trường
Túi canvas vừa là quà, vừa là bao bì đựng cả set quà. Logo in hoặc thêu đều được: in hợp với hình nhiều màu, thêu hợp với logo đơn giản và cần độ bền khi giặt. Chất liệu, kiểu quai và cách in có trong bài túi vải canvas in logo làm quà tặng.
Gối, chăn nỉ thêu logo cho ký túc xá và khách mời
Trường có ký túc xá, khu bán trú có thể chọn gối, chăn nỉ thêu logo vừa làm quà vừa dùng thực tế. Với khách mời, gối tựa hoặc chăn nỉ gấp gọn là quà lịch sự, dùng được lâu. Các kiểu gối và vị trí thêu có trong mục gối thêu logo theo yêu cầu.
Gấu bông thêu tên, thêu logo
Gấu bông mặc áo thêu logo trường, thêu thêm tên học sinh, tên lớp hoặc khóa học tạo cảm giác món quà dành riêng cho từng em. Cách chọn vị trí, kích thước thêu có trong bài gấu bông thêu logo. Với các chương trình quà cho đối tác, nhà tài trợ của trường, xem thêm dịch vụ sản xuất quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu.
An toàn khi làm quà tặng học sinh nhỏ tuổi
Với học sinh mầm non, tiểu học, an toàn quan trọng không kém thẩm mỹ. Dưới đây là các khuyến nghị nhà trường nên trao đổi với xưởng ngay từ bước làm mẫu.
Chất liệu vải và bông
Nên chọn vải mềm, ít rụng lông, màu bền khi giặt; ruột bông sạch, đàn hồi. Với trẻ nhỏ, tránh phụ kiện kim loại sắc cạnh, kim tuyến dễ bong. Nếu trường có yêu cầu riêng về chất liệu hoặc giấy tờ kiểm định, hãy nêu rõ khi gửi brief để xưởng tư vấn phương án phù hợp.
Đường may và chi tiết nhỏ với trẻ dưới 3 tuổi
Mắt, mũi, nút, nơ là những chi tiết trẻ hay cắn, giật. Với trẻ dưới 3 tuổi, nên thay mắt nhựa, nút đính bằng mắt thêu chỉ; hạn chế phụ kiện rời. Đường may cần chắc, mũi may dày ở chỗ nối tay, chân, tai. Móc khóa có khoen kim loại phù hợp với học sinh lớn hơn, không nên phát cho trẻ quá nhỏ.
Nhãn và hướng dẫn sử dụng
Tag nhãn nên ghi tên trường, khuyến nghị độ tuổi và cách giặt. Nhà trường cũng nên chia quà theo khối lớp: mẫu không phụ kiện cho lớp nhỏ, móc khóa cho lớp lớn.
Quy trình đặt quà tặng trường học in logo
Quà của trường gắn với ngày cố định trong năm học, nên cần tính ngược từ ngày sự kiện.
- Gửi brief: dịp, người nhận và độ tuổi, số lượng từng loại quà, file logo vector, mã màu trường, ngày cần nhận hàng.
- Tư vấn và báo giá: xưởng đề xuất sản phẩm, kích thước, cách in hoặc thêu phù hợp ngân sách.
- Làm mẫu, duyệt mẫu: ban giám hiệu, phòng truyền thông xem mẫu thật, góp ý màu, logo, chi tiết an toàn.
- Sản xuất hàng loạt: theo mẫu đã duyệt; giữ một mẫu chuẩn để đối chiếu các đợt sau.
- Đóng gói, bàn giao: nhu cầu đóng túi riêng, chia theo lớp hoặc theo cơ sở, quý trường trao đổi với xưởng khi báo giá.
Mùa tuyển sinh và khai giảng thường dồn đơn, nên gửi brief sớm, nhất là khi làm mascot mới. Việt Khuê báo tiến độ cụ thể sau khi nhận brief và số lượng.
Câu hỏi thường gặp về quà tặng trường học
Quà tặng trường học nên chọn món gì khi cần số lượng lớn?
Với chương trình đông học sinh như tuyển sinh, khai giảng, móc khóa thú bông, thú bông mascot mini và túi canvas in logo dễ làm số lượng lớn, chi phí mỗi phần dễ kiểm soát.
Trường chưa có mascot thì có làm thú bông được không?
Được. Quý trường có thể gửi ý tưởng, con vật biểu tượng hoặc màu chủ đạo. Hãy trao đổi với xưởng về phương án phác thảo nhân vật; trường duyệt bản vẽ trước khi làm mẫu thú bông.
Quà cho trẻ dưới 3 tuổi cần lưu ý gì?
Nên dùng mắt thêu thay mắt nhựa, không gắn nút, nơ rời, không dùng móc khóa kim loại. Đường may cần chắc và nhãn ghi rõ khuyến nghị độ tuổi. Hãy nêu độ tuổi người nhận ngay trong brief.
Có thể thêu tên từng học sinh lên quà không?
Quý trường gửi danh sách tên khi đặt hàng, xưởng sẽ tư vấn cách thêu và cách đóng gói để không nhầm tên. Số lượng tối thiểu, thời gian thực hiện tùy sản phẩm và số tên cần thêu.
Số lượng tối thiểu và thời gian làm quà là bao lâu?
Số lượng tối thiểu và thời gian khác nhau theo sản phẩm, cách in hoặc thêu, mẫu có sẵn hay mẫu mới. Quý trường nên liên hệ ngay khi có lịch sự kiện để xưởng báo cụ thể.
Đặt quà tặng trường học tại Xưởng Việt Khuê
Quà tặng trường học hiệu quả cần đúng dịp, đúng nhận diện và an toàn với học sinh nhỏ tuổi. Lên kế hoạch cho cả năm học, duyệt mẫu thật và chốt sớm trước mùa tuyển sinh, khai giảng.
Quý trường, trung tâm đang chuẩn bị quà cho open day, khai giảng hay lễ kỷ niệm? Hãy gửi brief gồm dịp, độ tuổi người nhận, số lượng, file logo và màu nhận diện để Việt Khuê tư vấn và báo giá.
- Hotline/Zalo: 0988 599 250
- Email: Vietkhue1568@gmail.com
- Địa chỉ xưởng: Thôn Dọc, Xã Liên Bão, Huyện Tiên Du, Bắc Ninh
